|
办事效率高了 群众跑路少了
——市社保局改进窗口作风服务办事群众
通讯员 余功安 万顺锋 “您好!这里是随州市社保局,您的养老保险关系转移手续已经办好了。”“这么快就办好了,真的很方便,我都没有去过社保局,只打了个电话,把资料邮寄过去就行了。”市社保局工作人员给回随州工作的小李打去电话时,小李对该局窗口人员的工作效率大为赞赏。 今年以来,市社保局积极践行群众路线,改进窗口人员工作作风,创新服务举措,简化办事程序,主动服务群众,让群众少跑路,受到了群众的好评。 加强学习教育 主动服务群众 “我认为干好一番社保事业应当具备三点:脑海里要紧绷责任这根弦;岗位上要永葆激情的精气神;心中要常怀一颗感恩的心。” “在工作方式上,我们要少说官话、套话,多用通俗易懂的语言,可以拉近与参保群众之间的距离。” “无论在什么样的岗位,无论做着什么工作,都要爱自己的岗位,都要发挥最大的作用,都要做出最大的贡献。作为一名社保工作人员,优质服务、爱岗敬业就是为社保添光彩。” 在市社保局“强服务、惠民生,我为社保添光彩”演讲活动上,各位演讲人员结合自己的工作实际,从如何践行群众路线,为广大参保对象提供优质服务,做好本职工作等方面谈自己的认识、做法、体会,演讲内容生动感人、催人奋进,大家深受感触和启发,达到了相互学习、相互进步、共同提高的目的。 该局还通过开展“周五讲堂”集中学习、教育引导全局干部职工牢固树立群众观念,弘扬优良作风,保持清廉本色,提高工作人员服务意识。 设立咨询岗 方便办事群众 “你好,我的医保卡丢了,请问在哪里办理新卡?”在大润发工作的小杨前段时间医保卡丢了,前来咨询如何办新卡。 “您好,带上您的身份证,到信息科办理,右手边31号窗口。”值班人员耐心解答。 市社保局是“五险合一”社保经办机构,养老、医疗、工伤、生育,加上失业保险核定业务,全部在大厅统一办理,服务窗口较多,各项业务所需要的证件不一样,手续不一样,程序不一样,对于首次前来办理业务的群众可能存在找不到对应服务窗口的问题。为解决好这个问题,为办事群众提供方便快捷的服务,市社保局在社保服务大厅进门显眼位置设立社保服务咨询岗,由各科室负责人轮流值班,主要为办事群众提供咨询服务。 “这里有30多个窗口,虽然每个窗口上面都有LED标识牌,但对我这样首次前来办理社保业务的人来说,要很快的找到相应的窗口,确实有点困难,有了咨询岗的引导,我很快就办好了新卡。”小杨对该局的做法点赞。 据介绍,该局自社保服务咨询岗实施以来,值班人员每天要接待40多位前来咨询业务的服务对象,受到了群众的好评。 一次性告知 让群众少跑路 细心的群众在市社保局社保服务大厅会看到,灵活就业人员参保缴费流程、转院经办流程、特殊慢性疾病申报流程、异地保险关系转移经办流程、社会保障卡经办流程等内容,都被制成了宣传单摆放在业务窗口前。 据了解,这是该局严格落实一次性告知制度采取的新举措,让前来办理业务的群众清楚明白,办理社保业务需要携带哪些证件、资料。 “我是下岗人员,现在自己交费,通过这个单子,带齐了证件资料,几分钟就开好了核定单,只需到银行交费就完了,很省事,不用再跑第二趟。”下岗职工李女士说。 同时,该局还严格执行“首问负责制、全程代理制、限时办结制、责任追究制”等制度,规定第一个接待人员为主要责任人,全程跟踪服务,在规定的时间内办完业务,对没有完成任务的追究经办人员责任。还制定了“考勤巡视制、上班签到制、外出办事登记制”等制度,每天明确一名科室负责人在大厅值班,同时组建考勤专班,每天不定时巡视,对迟到早退、扎堆聊天、脱岗串岗、上班时间玩手机、上网、外出办私事等工作不在状态的行为不定期检查,每月通报,对违规人员进行经济处罚。这些制度的实施,进一步改进了干部职工的工作作风,规范了经办服务行为,提高了办事质量。 建立QQ群 服务零距离 “我们单位新开户参保需要提供哪些证件,如何办理参保缴费?”“我们公司有员工工作时间受伤了,算是工伤吗?如果是的话,如何办理工伤手续?”“我父亲生病住院了,医生说要转到武汉的大医院,请问如何办理转院手续,在武汉能直接报销吗?”….这都是参保单位在社保工作QQ群里咨询的问题。 据了解,市社保局自创建社会保险工作群以来,指定专人管理该群,负责对群里参保单位所提的问题进行解答,目前已有近200人加入该群。QQ群不仅为参保单位提供业务咨询和社保业务办理指导,同时也方便社保经办机构与参保单位经办人员网上在线实时交流,为企业排忧解难。参保单位社保经办人员在办理业务前,可以在QQ群咨询相关问题,在群共享文件里下载相关表格、资料以及社保政策法规。 “加入QQ群后,我有什么问题直接在群里咨询,群主会及时给我答复,不用再到社保局咨询,省去了不必要的弯路,确实很方便。”一位市直参保企业经办人员说。 市社保局工作人员介绍,建立QQ群是该局进一步转变工作作风,密切联系群众的新举措,通过这个平台,为服务对象解疑答惑,实现了服务零距离。 |