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美丽人生青旅相伴
——随州市青年旅行社有限公司
公司风采 ●2006年,公司总经理万爱华当选为湖北省青联委员 ●2007年,公司总经理万爱华评为湖北省优秀导游员 ●2007年,公司总经理万爱华被评为“随州市十大杰出青年” ●2008年,随州市青年旅行社相继被授予市级“青年文明号”、省级“青年文明号”。 ●2008年,随州市青年旅行社被评为“消费者满意单位” ●2009年,随州市青年旅行社被评为“省级青年文明号”。 ●2009年,公司员工周剑荣获随州市2009年导游大赛“银牌导游员”称号。 ●2009年,随州市青年旅行社被评为“十佳旅行社”。 “美丽人生,青旅相伴!”听到这句精炼而又内涵丰富的语言,你就能感受到随州市青年旅行社和一群充满活力与理想的员工。伴随这句宣传语,随州青旅也成为行业中一道靓丽的风景,旅行社自成立至今,内强素质,外树形象,业绩逐年上升,美誉度不断扩展,为当地旅游工作的发展,作出了应有的贡献。 规范化运作是立社之本 规范化运作管理关系着企业的成败,公司自成立以来一直坚持规范化运作。首先是经营手续规范。随州青旅于2005年7月7日取得了省旅游局颁发的国内旅行社业务经营许可证。2005年8月2日经随州市工商局批准注册,足额缴纳了旅游质保金,是一家具有独立法人资格的专业旅游公司;公司人员做到持证上岗,总经理和副总经理均持有总经理资格证,专业导游人员均持有导游证,持证率为100%。公司内部运转坚持用制度规范,《员工制度》、《学习制度》、《值班制度》、《工资奖惩制度》、《客户接待制度》的制定和执行。使各项工作有章可循,有据可依。通过大量的规范化工作,制定出有自己特色的导游“四杜绝”,“三个一”,通过制度的建立和完善,使员工端正了工作态度,转变了工作作风。在客户中建立起“正规、严谨、细致、规范”的行业形象。 其次是接待程序规范化,旅行社的主要工作是接待客户,为保证客户的利益和旅行社的长远利益,公司规范了以客户为中心的整套接待服务程序,一是选择有实力、讲信誉的品牌旅行社合作,认真监督各合作单位及地接导游的服务质量。签订明确双方权利义务和违反责任的协议,坚决抵制零负团费操作。二是严格执行旅游合同管理制度,与每位客户签订旅游合同,并提醒客户阅读全部合同条款,对旅游行程内容逐项进行约定,引导游客文明旅游,安全旅游,理性旅游,维护游客利益。 再次是业务运营规范化,公司努力通过高品质的服务、规范化的运营来塑造形象,打造品牌,坚持合法经营,人人持证上岗,严格按照核定的经营范围经营旅游业务,不超范围经营,不做虚假广告宣传,坚决杜绝无证上岗带团,杜绝零团费、负团费。为维护客户的切身利益,与每位游客均签订规范的格式合同,明确旅游线路、服务标准,不折不扣地履行服务承诺,并在旅游过程中对服务质量进行全程监督,行程结束后,以游客填写的团队意见反馈作为团队的质量依据,从而增强了我社的信誉度和美誉度。工作中切实注重游客安全,确保安全无事故。一方面,加强旅行社旅游车辆的安全管理工作,确保旅游者人身、财物安全,制定了《旅游安全管理实施细则》,认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针。另一方面,对员工及游客进行深入细致的宣传教育,并与员工个人签订安全责任书,确保工作万无一失。 细节化管理是强社之路 旅游行业是一个服务型窗口,因此一个细小之举都可能影响到客户的决定,也影响到公司的长期生存。细节决定成败!这句管理箴言人人都知晓,真正要在经营思想到工作规范中落实,还有许多工作要做。公司在创社之初就注重细节化管理,将细节化管理作为强社之路。 首先,强化信息管理细节。公司专门建立了客户接待管理中心,对每一位客人的联系电话,通讯地址,反馈意见等都进行规范建档,做到“客人资料登记到位,客人反馈意见跟踪到位,与客户感情联络到位”,通过逐步改进,服务质量有了很大的提高。一次有位客户登机前两小时发现身份证没带,不能登机,更麻烦的是客人不知道身份证究竟落在那个地方。我社工作人员得知后,沉着冷静,凭着扎实的基础信息库和干练的工作作风,硬是登机前将客人的身份证传真到机场,保证客人顺利登机。 其次,关注知识细节。导游接待的工作知识方面要求非常高,除了普通的景点知识和基本服务外,导游在接待过程中必须学会探索新知识,更好地服务游客。为了进一步提升员工综合素质,在业务淡季和工作空隙,公司经常对员工进行导游业务素质培训,让他们从基础理论、基本知识到实务操作都能有所提高,经常组织员工到周边景区和各同行旅行社进行了实地考察,开阔眼界,学习借鉴先进的管理经验,并邀请了武汉知名旅行社的总经理对员工进行旅游营销管理、旅游服务意识、礼节礼仪、旅游资源开发与保护、旅游职业道德,企业文化等内容的培训,以丰富业务知识,提高服务水平。除此外,还经常要求员工利用休息时间查阅书籍,了解关于旅途中吃、住、行、游、购、娱等方方面面的知识,力争更好地服务游客。一次公司万导带团在北京长城,一对夫妇不小心摔倒,半边脸部青肿一块,还伴随着严重的干咳,看到客人一直不停地干咳,万导根据自己平时学习的营养知识,提议客人服用天然营养片B--胡萝卜素。午饭时,万导帮客人买来营养片,客人服用后经过一个下午的休息 ,回程的途中已经停止了咳嗽,他们感激地说:“你是最好的导游,你把我们照顾得非常好。” 再次,注重服务细节。品质服务是企业的生命,高品质的服务让顾客信赖是公司的经营理念。在接受出团任务时,公司要求导游一定要遵守各项规章制度,不贪小便宜、不索要回扣、不索要小费、不强迫客人购物。作为游客,最担心的就是旅行社漫天要价或中途加价,为打消客户的顾虑,在游客出发前签署正式合同,公开收费标准,保证一次性收费,行程中每一个团队或出发的每一个散客,都有一个全程跟踪的质量监督卡,行程结束后,公司会及时对客户进行回访,征求意见,对客人提出的意见和合理化建设及时处理并建立客户档案,服务意识上,要求导游做到热情、认真、高效率,强调具有超前敏感的服务意识,不论客人的地位高低,都一视同仁,提供耐心细致的服务。2008年3月30日,公司万导接待的客人中有一位身高仅1米多一点的侏儒老人,万导想这位客人的心理可能很脆弱,像这样的残疾老人,60岁了,身体也不好,身边又没有亲人,更需要关心,更需要温暖。必须要认真细致地照顾他,不能让他在旅途中受到半点伤害,一路上万导总是在衣食住行上细心地关照着他,直到安全的返回随州搭上返回家乡的班车。后来这位老人在感谢信中说:“我是一个在很多人眼里多余的人,但我万万没有想到在自己60岁的时候,万导游把我当成她的亲人,让我终生难忘,祝好人一生平安!”。 创新化经营是兴社之源 随州的旅游市场近年来发展很快,各类旅行社林立,前有标兵,后有追兵。只有不断创新,突出特色,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 旅游市场是一个关联到“游、购、娱、食、住、行”等行业的综合产业,旅行社的工作就是将客户与这些行业的资源整合,并在资源整合过程中获取效益,同时又要保证游客和旅游点的利益。因此,良好的行业风貌是维系旅游市场各要素健康发展的关键。随州青旅将树立良好的行业新风,作为工作创新的风向标。 首先员工创新能力不断提升。公司不断加强员工的能力培养,要求每位员工要有自己的绝活,有让客人留意的特长,不断提升员工的创新能力,使员工在带团过程中,办事规范,处理问题灵活,像一位优秀的管家,将游客和关联行业的利益处理得井井有条。这样在行业中的美誉度越来越高,近年来,随州境外的景点来随州开发市场时,首先选择与青旅合作,而我们也能最及时、最优惠的让客户参与这些旅游项目。 其次,产品创新不断升级。公司根据季节的不同,不断开发新产品、新线路,通过线路的创新以满足游客越来越丰富的消费需求,根据景点的分布,开辟出山水线、人文线、红色线等近100多条个性化线路,根据客户消费需求,组建了豪华团、经济团等。今年为配合寻根节活动,为更好的宣传随州的旅游景点,当好随州旅游业的形象大使,公司专门制定出炎帝神农故里、玉龙温泉、大洪山等多条地接线路,截至目前为止地接人数已达6000人。扩大了随州的知名度。为随州的旅游业做出突出贡献。 再次,公司形象整体创新更加注重。公司强化礼仪培训,注重提高员工素质,制定了“一个宗旨:一切为了游客满意”;“两种姿态:站立服务、微笑服务”;“三声待客:客人进社有欢迎声、询问有应答声、离社有欢送声”,并强化礼仪培训,训练员工的微笑服务,站、坐、行的姿态及服务用语的培训,从而提高了员工的礼仪素质。同时要求店堂形象建设鲜明、大方整洁。员工接待礼仪得体细致,语言甜美,与客户及相关联行业交往中处处留心、时时留意,时刻告诫自己只有“树立新形象,才有新发展”。通过几年的工作努力,公司创造了一道道亮丽的形象,为随州青旅的长久发展奠定了基础。 |