向现代企业迈进
——市烟草专卖局(公司)信息化建设纪实
作者:毛传荣
走进市烟草专卖局(公司)物流配送中心,一股现代化的气息扑面而来。数字化仓库里,卷烟进出经过“地扫”(电子扫描)后,一一显示在电子屏上,无须发票;发货时,半自动分拣系统对客户卷烟进行激光打码、塑封包装、自动贴票,货物信息一目了然;送货车辆一字摆开,按最优的线路进行配货,车上装载的MIS系统指引送货车精准运行,直达客户。 这只是市烟草专卖局(公司)信息化建设的冰山一角。 近年来,市烟草专卖局(公司)围绕“卷烟上水平”目标,以信息化支撑经营管理,努力实现“客户订烟网络化、仓储管理数字化、卷烟分拣电子化、配送线路最优化”,推动传统商业向现代企业转型。 网络化支撑精准营销 今年,市局科技信息中心在中软公司的配合下搭建了经济运行分析系统,通过预警层、分析层、展现层、数据层和对标层五个层面,对卷烟计划、购进、销售、库存、品牌、零售市场、需求预测等各方面的指标进行全面分析和预警,强化宏观决策与经济运行分析手段。 按照按订单组织货源的要求,规范了信息采集流程,扎实开展了需求预测和社会库存采集工作,提高了信息采集的精确性。卷烟销售预测准确度达98%,货源平均满足度达94%,与全省平均水平基本持平;社会“存销比”0.22,低于全省平均水平。开展了星级客户评选活动,按星级标准实施精准的货源投放,星级越高,享受的月供货总量、单次供货量、单一品牌供货、供货周期越优。 开发网上订烟系统,创新了订单模式。2009年,公司遵循“客户自愿、统一规范、稳步推进”的原则,大胆探索,推行了以网上订货为代表的现代电子商务,形成了电话订货、手机订货、电脑网上订货、商E通网络订货等多种订货方式。截至11月19日,网上订货客户达4262户,占全市经营户7359户的57.91%。其中:电脑订货4035户占总经营户7359户的54.83%、手机订货194户占2.63%、商E通33户占总经营户0.45%。同时,推进了电子结算,电子结算率达100%。 数字化创优物流配送 为了加快传统商业向现代物流的转化,从去年8月开始,市烟草专卖局(公司)在全省率先实施物流MIS系统建设。去年10月,系统一期上线试运行;今年5月,系统二期上线运行。 物流MIS系统关键在运用。物流配送中心在全省率先安装了两台自动贴标机,对原有两台塑封包装机进行技术改造,并对原有的卷烟分拣配货系统软件进行升级。改造后塑封包装机平均塑封速度实现了翻番,并创造性实现了塑封包装机整件装箱(纸箱)功能,使每条分拣线各减少2名分拣人员。 按照“半径最佳、线路最优、流速最快、流程最短”的要求,系统优化出最合理的配送线路,对各区域(线路)的配送里程、配送户数均衡、配送时间适度,平均满载率等关键配送指标实现量化管理,有效降低了物流配送成本。 物流MIS系统的作用还在于,提升了监控管理手段。借助GPS卫星定位系统,对全市行业内所有车辆运行过程、行使轨迹及物流仓库、分拣线和物流等办公场在线监控或视频回放,初步实现了“事先可知、事中可控、事后可查”的物流数字化管理模式。 智能化实现全程监控 从今年4月份开始,细心的零售客户发现,每个烟草专卖执法人员的外衣左上角新增了一个物件,这实际上是一个微型视频设施,执法人员的一举一动、零售客户的经营行为通过它得以记录,成为铁的事实。结合专卖执法“4+1”模式,市烟草专卖局信息中心独立开发了这套视频软件系统,通过配备图像记录设备,对执法活动进行全程记录,建立执法视频库,形成执法过程的原始记录资料。在执法视频采集的基础上,相关部门对现场执法行为的合法性、规范性、合理性和技巧性进行评估和监管。 市烟草专卖局信息中心副主任卢产说:“这套系统的开发运用,使专卖管理实现了智能化,推动了执法水平上台阶。”目前,这套视频执法系统正在曾都区局城区专卖管理一所、二所进行试点,运行情况良好。 为了适应新形势下信息化发展的要求,市烟草专卖局于去年12月建成了监控调度指挥中心。中心从网络管理层、业务管理层、客户服务层3个管理层面,综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段,对电话访销实时情况、客户经理日常工作、专卖视频执法评估等12大项36个小项实施监控,基本实现了全员、全环节、全过程的立体监管网络。 以信息化支撑现代营销,以信息化支撑现代物流,以信息化支撑专卖管理,随州烟草信息化建设的坚实步伐推动着企业迈向现代化的康庄大道。 (本报记者 毛传荣 通讯员 刘峰 何相敏) |